成员名册

成员名册 #

  • 可在“成员名册”根据组织架构灵活设置部门&人员：将原学员管理和企业管理员统一管理。

部门分组 #

  • 企业可根据组织架构灵活设置部门，支持创建多层级部门。每个部门可设置负责人，部门负责人可查看团队成员学习情况。

新建部门 #

  • 选择创建的部门上一级部门，鼠标移入到部门显示“+”图标按钮，点击“+”按钮，打开“新建部门”弹窗，如图所示：

    新建部门.png

  • 新建部门：需填写部门分组信息，包含有：部门名称，可设置负责人，点击“提交”按钮，完成部门分组创建。如图所示：

    添加部门.png

  • 可设置部门负责人，点击“添加负责人”按钮，打开“选择人员”弹窗，选择人员做负责人，点击“确定”即可。

编辑部门 #

  • 选择需编辑的部门，鼠标移入到部门显示“…”图标按钮，点击“…”按钮，下拉展开菜单“编辑”、“删除”，点击“编辑”按钮，打开“编辑部门”弹窗，如图所示：

    编辑部门.png

  • 支持编辑部门分组信息，包含有：部门名称，可重新设置负责人，点击“保存”按钮，提交保存并更新编辑后的部门分组信息，如图所示：

    编辑部门2.png

删除部门 #

  • 选择需删除的部门，鼠标移入到部门显示“…” ”图标按钮，点击“…”按钮，下拉展开菜单“编辑”、“删除”，点击“删除”按钮，打开“确认删除”弹窗，如图所示：

    删除部门.png

  • 点击“确认”按钮，将删除该部门分组；若当前删除部门分组下存在成员，则部门删除后将其下的所有成员自动移动到企业总分组下。

成员管理 #

  • 学员管理展示企业已添加的所有成员信息。支持对成员进行查看、添加、编辑、删除操作。

查询成员 #

  • 支持通过搜索条件查询成员，①支持通过输入成员姓名进行模糊搜索查询；②可通过授权状态选择查看全部、启用中、已禁用的学员，如图所示：

    搜索成员.png

添加成员 #

  • 添加学员支持五种添加方式，分别是手动添加、批量导入、邀请成员、第三方接入(可选择接入钉钉或企业微信）添加成员时首先需在左侧的部门分组中选中要添加人员的部门，页面学员列表自动展示当前选中部门分组下的学员列表，可在五种添加成员方式中选择一种；

  • 手动添加

    手动添加适用于添加成员较少时使用，选中要添加成员的部门后，将鼠标放置“添加成员”按钮后会自动展开下拉菜单“手动添加”、“批量导入”、“邀请成员”，选中并点击“手动添加”按钮，打开成员添加页面，如图所示：

    手动添加.png

    添加学员：需填写学员信息，包含有：头像、成员姓名、性别、手机号、部门、角色、职位、入职时间、账号授权状态，点击“保存”按钮，完成学员添加后自动跳转至“学员列表”页面；点击“保存并继续添加”， 完成学员添加后继续到“添加学员”页面。如图所示：

    新建成员.png

    1. 头像：非必填项，若未设置头像，将自动使用系统默认头像；

    2. 学员姓名：必填项，支持输入中文/数字/字母/标点符号，且字数不超过6个字；

    3. 手机号：必填项，支持大陆、港澳台及海外地区手机号；

    4. 部门：必填项，支持选择多个部门；

    5. 角色：非必填项，支持设置多角色

      ①若添加企业普通成员，则无需设置角色，添加成功后可登录企业商学院平台学员端进行学习；

      ②若添加企业管理员，则根据其所需权限为其分配拥有该权限的角色即可，添加成功后可登录企业商学院平台进行管理，也可切换到学员端学习；

    6. 职位：非必填项，支持输入中文/数字/字母/标点符号；

    7. 入职时间：非必填，时间选择到日；

    8. 账号授权状态：

      ①授权使用：成员账号为启用状态，可登录进入企业平台进行学习；

      ②暂不授权：成员账号为禁用状态，无法登录进入企业平台进行学习；

  • 批量导入

    批量导入适用于添加较多成员时可采用批量导入的方式，用Excel表格批量将成员导入。

    选中要添加成员的部门后，将鼠标放置“添加成员”按钮后会自动展开下拉菜单“手动添加”、“批量导入”、“邀请成员”，选中并点击“批量导入”按钮，打开成员批量导入页面，如图所示：

    批量导入.png

    批量导入需下载系统提供的模板，并在模板上编辑成员相关信息，编辑完成后可在下方上传区域进行文件上传，上传过程中若文件存在错误数据，系统会以红色字体标识出，并会提供错误文件，可根据文件提示对错误信息进行修改；如图所示：

    批量导入成员.png

  • 邀请成员

    可在后台生成邀请码，让成员通过链接或二维码加入进来，选中要添加成员的部门后，将鼠标放置“添加成员”按钮后会自动展开下拉菜单“手动添加”、“批量导入”、“邀请成员”，选中并点击“邀请成员”按钮，打开邀请成员加入页面，如图所示：

    邀请成员.png

    具体创建方式可参考5.3邀请成员加入。

  • 第三方同步

    若企业有维护企业组织架构，即可直接接入，接入后会自动同步创建好的成员信息，点击“第三方接入同步”按钮，打开配置三方信息页面，可在该页面配置相关信息，实现人员同步，如图所示：

    第三方同步.png

    配置三方页面可选择要接入的平台，可以选择钉钉、企业微信、其他第三方平台，其具体的配置方式可参考5.4第三方同步；

编辑成员 #

  • 首先需在左侧的部门分组中选中要编辑学员的部门，页面成员列表自动展示当前选中部门分组下的成员列表，选中要编辑的成员，点击“编辑”按钮，打开“编辑成员”页面，如图所示：

    编辑成员.png

  • 编辑成员：可编辑成员信息，包含有：头像、学员姓名、性别、手机号、部门、职位、入职时间、账号授权状态，点击“保存”按钮，完成成员编辑后自动跳转至“学员列表”页面。

  • 支持编辑部门分组信息，包含有：部门名称，可重新设置负责人，点击“保存”按钮，提交保存并更新编辑后的部门分组信息。

删除成员 #

  • 选择需删除的学员，鼠标移入到该学员显示“…”图标按钮，自动展开下拉菜单 “删除”，点击“删除”按钮，打开“确认删除”弹窗，如图所示：

    删除成员.png

  • 点击“确认”按钮，将该学员从企业中删除，且该学员无法再使用被删除的手机号登录企业平台进行学习。

启用/禁用账号 #

  • 选择需要启用/禁用的学员，点击“启用账号/禁用账号”，如图所示：

    启用:禁用.png