邀请成员加入

邀请成员加入 #

  • 在“邀请成员加入”页面可发送邀请链接 / 二维码给需加入企业的成员，成员提交申请并通过企业管理员审核，即可加入企业；页面支持创建邀请链接与审核成员信息，如图所示：

    概览.png

邀请链接 #

查询 #

  • 当创建邀请链接很多时，可在页面上方链接状态筛选处对链接信息进行筛选查看，如图所示：

    查询邀请链接.png

新建 #

  • 在“邀请链接”页面中可生成并发送邀请链接，以此邀请成员加入企业中。可点击“新建邀请链接”按钮创建链接，如图所示：

    新建邀请.png

  • 进入新建邀请链接页面后须填写基本信息，包括邀请加入部门，设置截止有效期等必填内容，除此之外，还提供是否开启自动审核通过，邀请函信息配置等自定义内容，并提供相对应的邀请页面预览图，如图所示：

    新建邀请链接.png

  • 邀请加入部门：必填选项，点击下拉框时会展示企业已经创建好的部门信息，可根据实际邀请的部分信息进行勾选；下方【邀请页面显示加入部门的名称】可选择性开启，如需告知成员会加入的部门信息，可点击前方小方块进行勾选，勾选后成员在接收企业邀请时会在页面底端看到即将加入的部门名称，反之，不进行勾选，成员将无法看到即将加入的部门信息。

  • 设置截止有效期：必填选项，可在此处选择邀请链接的截止日期，且截止时间为设置日期的23:59.

  • 开启自动审核通过：非必填选项，打开自动审核通过功能后，被邀请的成员填写相关信息并提交后会自动通过审核并加入企业，如关闭自动审核通过功能后，在成员提交相关信息后，需后台管理成员手动审核通过。

  • 填写信息配置：非必填选项，在配置内容中，成员姓名为必填选项，无需企业配置；其余的职位，性别，加入理由可由企业选择性的开启，并在后方设定是否为加入企业时的必填选项。

  • 预览图：预览图主要展示的内容为成员在加入企业时所需填写信息的概览。

  • 点击“保存”按钮后会跳转回邀请页面，该页面可查看邀请加入的部门、邀请期限、待审核人数、已邀请人数、邀请人、状态、审核方式等内容；

  • 链接创建完成后，可对链接进行编辑，或分享查看，其具体的支持功能为查看二维码、编辑、停用、去审核等内容，具体位置，如下图所示：

    状态.png

  • 注意：已停用或已失效的链接不可以进行再次编辑，仅支持审核成员申请信息；

查看 #

  • 在“邀请链接”页面可通过点击“查看二维码”按钮进行成员邀请，邀请方式提供有链接与二维码两种形式，可根据使用偏好进行方式选择，如下图所示：

    二维码.png

  • 链接邀请：点击“复制邀请链接”按钮，复制已生成好的邀请链接，并将已复制的链接进行分享，可分享至QQ，微信等社交平台中，成员可通过点击链接进入信息填写页面，当成员信息提交完成后，相关信息会同步至后台，后台管理员可以按照创建链接的规则进行手动审核或自动审核。

  • 二维码邀请：点击“下载二维码”按钮，将以生成的二维码图片下载保存，并将已下载的二维码进行分享，可分享至QQ，微信等社交平台中，成员可通过识别二维码进入信息填写页面，当成员信息提交完成后，相关信息会同步至后台，后台管理员可以按照创建链接的规则进行手动审核或自动审核。

编辑 #

  • “编辑”页面可对已经创建好的邀请链接进行再次编辑调整，其操作步骤与注意事项与新建链接是相同的操作步骤，因此，可参考新建链接的步骤与注意事项，如图所示：

    编辑.png

停用 #

  • 停用功能主要是为了帮助企业管理不想使用的邀请链接，当点击“停用”按钮后，会出现弹窗告知您，一旦停用，链接将永久失效，成员将无法通过该邀请链接申请加入，可根据您的实际需求选择是否停用，如下图所示：

    停用.png

审核加入 #

去审核 #

  • 点击“去审核”按钮后，会自动跳转至成员审核界面，如图所示：

    去审核.png

成员审核 #

  • “成员审核”页面中会展示需手动审核通过的成员信息，可查看申请人姓名、手机号、申请加入部门，申请理由、邀请人、申请时间等内容，在申请成员后方可对申请信息进行处理，包括同意、拒绝、查看申请记录等功能，同时，页面上方支持模糊搜索与条件筛选功能，如图所示：

    成员审核1.png

  • 通过

    如您以确认申请成员的身份信息，可点击“确认”按钮，同意该成员加入企业部门中，当企业点击确认后会出现成员的相关信息，企业可在此页面进行信息编辑，如下图所示：

    通过审核1.png

  1. 头像：非必填选项，若未设置头像，将自动使用系统默认头像；

  2. 姓名：可更改成员姓名备注，且不会更改成员在系统中以提交的姓名；

  3. 性别：非必填选项，如生成邀请链接时需要成员填写性别，系统将会自动识别，如性别没有填充，可选填是否填写性别；

  4. 手机号：系统默认成员填写手机号，不需要填写更改；

  5. 加入部门：可更改成员加入的部分信息；

  6. 角色：非必填项，支持设置多角色：

    ①若添加企业普通学员，则无需设置角色，添加成功后可登录企业商学院平台学员端进行学习；

    ②若添加企业管理员，则根据其所需权限为其分配拥有该权限的角色即可，添加成功后可登录企业商学院平台进行管理，也可切换到学员端学习；

  7. 职位：非必填项，支持输入中文/数字/字母/标点符号；

  8. 入职时间：非必填，时间选择到日；

  9. 账号授权：必填项：

    ①授权使用：学员账号为启用状态，可登录进入企业平台进行学习；

    ②暂不授权：学员账号为禁用状态，无法登录进入企业平台进行学习；

    • 拒绝

    如您以确认申请成员的身份信息，出现加错部门或其他原因，可点击“拒绝”按钮，拒绝该成员加入企业部门中，当企业点击拒绝按钮后，会弹出弹窗，确认是否拒绝该成员的加入，且需要输入拒绝原因，如图所示：

    审核拒绝.png

申请记录 #

  • 申请记录页面会展示该成员的相关申请信息，包括姓名、手机号、申请记录、加入部门等相关信息，如图所示：

    申请记录.png